floss-switch.md (view raw)
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2# Les outils FLOSS qu'on utilise déjà
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4- **GitLab** (sauf partie Premium)
5- **Metabase**
6- **Uptime Kuma**
7- (SonarQube)
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10# Les switchs que l'on a déjà fait
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12- **Google Analytics** => Matomo
13- **Google Meet** => kMeet
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16# Les outils qu'on ne veut pas encore changer
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18- **Slack** (kChat, RocketChat, Matermost,..)
19- **Jelastic** (Kubernetes)
20- **Notion**
21- **GitHub** (GitLab, Forgejo/Codeberg)
22- **Whimsical**
23- **Hubspot**
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26# Les outils qu'on peut switcher pour un gros impact
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28- **GMail** (Infomaniak Mail)
29- **Google Drive** (kDrive, NextCloud)
30- **Google Calendar** (Infomaniak et/ou cal privés)
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32> C'est ici qu'il serait bien d'agir aujourd'hui
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35# Les outils qu'on peut switcher en second temps
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37- **LastPass** (1Password, KeePass)
38- **Freshdesk**
39- **Harvest**
40- **Glassfrog** (Organigraph)
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42> Ce serait cool mais ils représentent un impact moindre.
43> Notamment car ce n'est pas des GAFAM.
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46# Ce que l'on cherche
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48- Protéger nos données, notamment des lois américaines
49- Ne pas promouvoir des produits des GAFAM (Acheter/Utiliser c'est voter)
50- Promouvoir le logiciel libre et les communs digitaux
51- Être cohérents avec notre raison d'être et nos stratégies
52- Ne pas se mettre de (trop gros) bâtons dans les roues
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56Les outils GAFAM sont particulièrement confortables et inégalables
57sur le côté pratique.
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59- **Qu'est-ce qu'on est prêt à faire personnellement ?**
60- **Qu'est-ce qui nous bloque avec les outils utilisés et comment on peut retirer ce blocage ?**
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63# Google Drive
64## Points potentiellement bloquants
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66- Choix de fonts personnalisée (X)
67- Gestion des templates (X, H, L)
68- Collaboration internationale (L)
69- Communication externe (L)
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71## Alternatives
72### kDrive
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74- Bien moins cher (3.67CHF/user 1ère année puis 7.33CH ensuite)
75 - Le prix est pour toute la kSuite: https://www.infomaniak.com/fr/ksuite/tarifs
76- Personnalisable avec nom de domaine
77- Hébergement en Suisse et donc sous loi CH
78- Garanti sans analyse de données
79- Import facile depuis GDrive
80- Hosting le + écolo possible
81- Propose une API REST
82- Connexion WebDav
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84### NextCloud
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86- Open-Source (AGPL 3, PHP)
87- Self-hostable donc forte maîtrise des données
88- Gratuit mais frais d'installation, d'hosting et de maintenance
89- Référence en tant que concurrent de GDrive
90- Connexion WebDav
91- Modulable
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94# GMail
95## Points potentiellement bloquants
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97- Utilisation des addons Hubspot et Calendly (X)
98- Prise en main du client mail (X,T,S)
99- Intégration au calendar (L)
100- Incertitude sur comment fonctionne l'auth Google quand on aura migrer les mails (T)
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102> Si on migre, on doit garder un moment un compte Google avec l'email qui deviendrait du genre @g.octree.ch
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104## Alternatives
105### Infomaniak Mail
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107- Pas encore d'app mobile maison (en cours) mais compatible avec toute app de mail
108- Intégration avec le Calendar Infomaniak et aussi Contacts et Tâches
109- Quand on accepte, ça se voit sur Google
110- Possible d'importer des mails
111- Pas d'analyse, hébergement en CH
112- Mode nuit <3
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115# Google Calendar
116## Point potentiellement bloquants
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118- Communication avec les autres services de calendar, notamment Google
119- *D'autres points bloquants ?*
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121## Alternatives
122### Infomaniak Calendar
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124- Fortement inspiré de Google
125- Possible de lier rapidement un lien kMeet
126- Compatible avec tous les systèmes de calendar standards
127- Import facile depuis Google
128- Possible de partager la gestion du calendrier avec des personnes extérieures
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132# Check-list migration
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134- [x] Migrer le nom de domaine Google vers g.octree.ch
135- [x] Prendre un abo kSuite Pro
136- [x] Créer compte par utilisateur
137- [x] Migrer le DNS MX vers Infomaniak
138- [ ] Utiliser le SMTP de Infomaniak plutôt que Google pour
139 - [ ] GitLab
140 - [ ] Matomo
141- [x] Créer les alias mail côté Infomaniak (sysadmin, hello, team, webmasters, caroster, comptabilite)
142- [ ] Faciliter l'invitation de toute l'équipe à un événement
143- [ ] Créer un agenda partagé pour réservation de la salle et communiquer
144- [ ] Migrer les fichiers gDrive vers kDrive
145- [ ] Repasser sur les docs migrer pour s'assurer que le formatage est correcte
146- [ ] Perso: Migrer ses mails Google vers Infomaniak
147- [ ] Perso: Synchroniser ses événements Google dans le calendar Infomaniak
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150## Validation
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152- [x] Tester qu'on arrive à se connecter avec une adresse @g.octree.ch
153- [ ] Tester que les fichiers en format "Google" sont lisibles côté kDrive